Moja organizacja dokumentów

Witajcie

Organizacja to temat, który bardzo mnie interesuje. Nie zależnie od tego czy to organizacja czasu, szafy czy podróży. Czytam wiele na ten temat, a nie które sposoby wykorzystuję u siebie.

W tym poście chcę Wam pokazać jak wygląda u mnie organizacja dokumentów.  Dokumentów, których z roku na rok jest coraz więcej. Każdy paragon, faktura czy nawet rachunki, należy przechowywać do 5 lat. Czasami mam odczucie, że jesteśmy zalewani tonami papieru. Aby te dokumenty nas nie zawaliły musimy sobie jakoś z nimi poradzić.

Przez dłuższy czas szukałam odpowiedniego rozwiązania, aby dokumenty, które posiadam były w jednym miejscu. Aby były ułożone w sposób który pozwalałby na ich szybce znalezienie. 

Takim rozwiązaniem okazał się zwykły segregator na koszulki.

Segregator kupiony w księgarni za kilka złoty, nie zajmuje dużo miejsca a służy mi już 5 rok.

W nim trzymam wszystkie dokumenty urzędowe. Poukładane są kategoriami, oddzielonymi zakładkami. W każdej kategorii dokumenty ułożone są chronologicznie, od najwcześniejszych do najstarszych dokumentów. Gdy otrzymam jakiś nowy dokument od razu trafia do odpowiedniego przedziału, aby się nie zgubił.

Razem z siostrą preferujemy ten sposób, a każda z nas ma swój segregator w innym kolorze.

Jeśli chodzi o dokumentację medyczną, tutaj wolę zwykłą sztywną teczkę. W niej trzymam wyniki badań itp. 

Tutaj teczka sprawdza się lepiej, ponieważ przechowuję w niej tylko i wyłącznie dokumenty związane  ze zdrowiem. Gdy idę do lekarza wszystko mam w jednym miejscu, jeśli potrzebuję jakiegoś wyniku z badań, mam go pod ręką. Teczka jest również wygodniejsza, jeśli chodzi o transport, a dokumenty nie gniotą się. Czego bardzo nie lubię.

Moi rodzice preferują roczne teczki. Na każdy nowy rok zakładają nową teczkę i w niej przechowują wszystkie dokumenty z tego roku. Również posiadają podział na różne kategorie.  Jednak mi ten system nie odpowiada, ponieważ gdy potrzebuję np. rachunki za prąd z ostatnich 5 lat muszę przeszukiwać 5 teczek. 

Mi osobiście odpowiada mój system organizacji dokumentów. Wszystko mam poukładane i wiem gdzie czego szukać. Ale każdy ma swój sposób, w którym się odnajduje.

A Wy jak przechowujecie swoje dokumenty, co preferujecie? Jestem ciekawa Waszych sposobów, a może ktoś  ma lepszy, który wykorzystam u siebie.